Microsoft 365 oder Google Workspace? Diese Frage stellen sich viele Unternehmen in München, Frankfurt und ganz Deutschland. Beide Plattformen bieten leistungsstarke Tools – aber welche ist die richtige für Sie? Wir haben beide im Praxiseinsatz und teilen unsere Erfahrungen.
Die Ausgangslage: Zwei Giganten, ein Ziel
Sowohl Microsoft 365 (ehemals Office 365) als auch Google Workspace (ehemals G Suite) wollen Ihr Unternehmen produktiver machen. Beide bieten E-Mail, Kalender, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Cloud-Speicher. Doch im Detail gibt es erhebliche Unterschiede, die für Ihre Entscheidung ausschlaggebend sein können.
Als Cloud-Computing-Spezialisten haben wir beide Plattformen bei zahlreichen Kunden implementiert. Hier ist unser ehrlicher Vergleich.
Microsoft 365: Der Klassiker mit voller Power
Stärken von Microsoft 365
- Vertraute Oberfläche: Word, Excel und PowerPoint kennt jeder
- Desktop-Apps: Vollwertige Offline-Anwendungen inklusive
- Enterprise-Features: Umfangreiche Compliance- und Sicherheitsfunktionen
- Teams: Integrierte Kommunikationsplattform mit Telefonie-Anbindung
- Active Directory Integration: Nahtlose Einbindung in bestehende IT-Infrastruktur
Schwächen von Microsoft 365
- Komplexere Administration
- Höhere Einstiegskosten für volle Funktionalität
- Web-Apps weniger ausgereift als Desktop-Versionen
- Lizenzmodelle können verwirrend sein
Google Workspace: Der Cloud-Native
Stärken von Google Workspace
- Echtzeit-Kollaboration: Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten funktioniert hervorragend
- Intuitive Oberfläche: Wenig Einarbeitungszeit nötig
- Günstigerer Einstieg: Besonders für kleine Teams attraktiv
- Suche: Google-Suche durchsucht alle Inhalte blitzschnell
- Web-First: Funktioniert überall, wo es einen Browser gibt
Schwächen von Google Workspace
- Keine echten Desktop-Apps (nur Browser-basiert)
- Offline-Funktionalität eingeschränkt
- Weniger Enterprise-Features
- Kompatibilitätsprobleme mit komplexen Office-Dokumenten
Funktionsvergleich im Detail
E-Mail und Kalender
Microsoft Outlook ist der Goldstandard für professionelle E-Mail. Umfangreiche Regeln, Kategorien und Suchordner machen es zum Favoriten für Power-User. Gmail punktet mit seiner herausragenden Suche und dem übersichtlichen Interface.
Unsere Empfehlung: Outlook für Unternehmen mit hohem E-Mail-Volumen und komplexen Anforderungen, Gmail für Teams, die Einfachheit schätzen.
Textverarbeitung und Tabellen
Word und Excel sind nach wie vor unübertroffen bei komplexen Dokumenten. Wer regelmäßig mit umfangreichen Tabellen, Makros oder Serienbriefe arbeitet, kommt an Microsoft nicht vorbei.
Google Docs und Sheets überzeugen bei der Zusammenarbeit. Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten – in Echtzeit und ohne Konflikte.
Videokonferenzen
Microsoft Teams hat sich zum Standard für Unternehmenskommunikation entwickelt. Mit der Möglichkeit, Teams als vollwertige Telefonanlage zu nutzen, wird es zum Kommunikationszentrum.
Google Meet ist schnörkellos und funktional, aber weniger Feature-reich. Für reine Videokonferenzen völlig ausreichend, für umfassende Teamkommunikation eher limitiert.
Cloud-Speicher
OneDrive und Google Drive sind sich ähnlich. Beide bieten ausreichend Speicherplatz und gute Synchronisation. OneDrive integriert sich besser in Windows, Google Drive ist plattformübergreifend konsistenter.
Preisvergleich 2025
Die Preise variieren je nach gewähltem Paket und Unternehmensgröße. Hier ein grober Überblick pro Benutzer und Monat:
- Google Workspace Business Starter: ab 5,75 €
- Google Workspace Business Standard: ab 11,50 €
- Microsoft 365 Business Basic: ab 5,60 €
- Microsoft 365 Business Standard: ab 11,70 €
- Microsoft 365 Business Premium: ab 20,60 €
Hinweis: Die tatsächlichen Kosten hängen von vielen Faktoren ab. Unsere IT-Berater erstellen Ihnen gerne eine individuelle Kalkulation.
Sicherheit und Datenschutz
Beide Anbieter nehmen IT-Sicherheit ernst und erfüllen die DSGVO-Anforderungen. Microsoft bietet jedoch mehr granulare Sicherheitsfunktionen, besonders in den Premium-Varianten:
- Advanced Threat Protection
- Data Loss Prevention
- Information Rights Management
- Compliance Center mit umfangreichen Audit-Funktionen
Für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen ist Microsoft 365 oft die bessere Wahl.
Unsere Empfehlung
"Es gibt keine universell richtige Antwort. Die beste Lösung hängt von Ihren spezifischen Anforderungen, Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur und Ihrer Arbeitsweise ab."
Wählen Sie Microsoft 365, wenn:
- Sie bereits Windows-Server und Active Directory nutzen
- Ihre Mitarbeiter mit Office-Anwendungen vertraut sind
- Sie komplexe Excel-Tabellen oder Word-Dokumente benötigen
- Strenge Compliance-Anforderungen erfüllt werden müssen
- Sie eine integrierte Telefonie-Lösung suchen
Wählen Sie Google Workspace, wenn:
- Echtzeit-Kollaboration höchste Priorität hat
- Ihr Team hauptsächlich im Browser arbeitet
- Sie ein schlankes, einfach zu administrierendes System möchten
- Budget eine wichtige Rolle spielt
- Sie bereits Google-Dienste intensiv nutzen
Migration und Implementierung
Egal für welche Plattform Sie sich entscheiden – der Umstieg will gut geplant sein. Als Cloud-Experten in München und Frankfurt begleiten wir Sie durch den gesamten Prozess:
- Analyse Ihrer aktuellen Situation und Anforderungen
- Empfehlung der passenden Plattform und Lizenzierung
- Planung und Durchführung der Migration
- Schulung Ihrer Mitarbeiter
- Laufende Betreuung durch unseren Support
Noch unsicher? Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung. Wir analysieren Ihre Anforderungen und finden gemeinsam die beste Lösung für Ihr Unternehmen.